A risk-based approach to sanitary and hygienic measures for improving compounding performance in pharmacies

Cover Page

Cite item

Full Text

Open Access Open Access
Restricted Access Access granted
Restricted Access Subscription Access

Abstract

BAKGRAUND: Risk management and effective sanitary and anti-epidemic measures are crucial for improving the efficiency of pharmaceutical compounding. Most pharmacies lack a comprehensive and well-defined algorithm for developing sanitary and anti-epidemic requirements or sanitary and hygienic measures in their standard operating procedures or other local policies.

AIM: This work aimed to provide a risk-based, research- and practice-oriented approach to developing standard operating procedures and local regulations to improve sanitary and hygienic measures in pharmacies, including those with the right to aseptic pharmaceutical compounding. The work also aimed to propose an algorithm for implementing these measures into routine practice.

METHODS: The work was based on laws and regulations on drug circulation and pharmaceutical activities, research into drug provision and sanitary and anti-epidemic measures in pharmacies, as well as other scientific publications and reference materials on the subject. Latent semantic, historical, structural logical, and content analyses were used.

RESULTS: Due to the lack of clear requirements for the implementation of sanitary and hygienic measures, the following risks have been identified: reduced quality and safety of pharmaceutical products; contamination of pharmacy facilities (e.g., process equipment) with various agents, including microorganisms. The fundamental principles of sanitary, hygienic, and anti-epidemic measures in pharmacies were justified. The key sanitary requirements for pharmacies were specified, including interior finishing, ventilation, and lighting, as well as receipt, storage, and transportation of purified water and water for injection. Specific sanitary and anti-epidemic measures were defined for pharmaceutical compounding, including aseptic compounding. A recommended schedule for junior pharmacy staff during sanitary and hygienic measures was provided.

CONCLUSION: Pharmacies should make the development and implementation of standard operating procedures and local regulations a priority to improve their sanitary and hygienic practices. This will significantly improve the effectiveness of pharmaceutical compounding. A risk-based approach to sanitary and hygienic measures in pharmacies is essential for ensuring the high quality and safety of compounded drug products. Any deviations in this approach can have a detrimental impact on public health.

About the authors

Yuri V. Miroshnichenko

Saint Petersburg State Chemical and Pharmaceutical University

Email: vmeda-nio@mil.ru
ORCID iD: 0000-0002-3645-2071
SPIN-code: 9723-1148

Dr. Sci. (Pharmacy), Professor

Russian Federation, Saint Petersburg

Ekaterina Yu. Alexeichuk

Pokrovskaya City Hospital

Author for correspondence.
Email: vmeda-nio@mil.ru
ORCID iD: 0000-0001-9241-9519
SPIN-code: 8730-4623

Cand. Sci. (Pharmacy)

Russian Federation, Saint Petersburg

Rimma A. Enikeeva

Kirov Military Medical Academy

Email: vmeda-nio@mil.ru
ORCID iD: 0000-0002-6058-7187
SPIN-code: 4917-6516

Cand. Sci. (Pharmacy), Associate Professor

Russian Federation, Saint Petersburg

References

  1. Shishova LI, Yarutkin AV, Bagirowa VL. Current and future pharmacopoeial requirements for the quality of extemporaneous medicinal products: a review of regulatory standards. Regulatory Research and Expert Evaluation. 2024;14(4):386–399. doi: 10.30895/1991-2919-2024-14-4-386-399 EDN: AYDBQW
  2. Alexeychuk EY, Vatanskaya OA, Klimkina EA. The quality system in a pharmacy organization as an important tool for ensuring effective medical and pharmaceutical care. In: Current Issues in the Development of Russian Pharmacy - Ilyin Readings: Materials of the XIV Annual Interuniversity Interregional Scientific Conference, Saint Petersburg, November 21-22, 2024. Saint Petersburg: S.M. Kirov Military Medical Academy; 2025. P. 10–15. EDN: BJQDEJ
  3. Vatanskaya OA, Klimkina EA, Zhidkova YuYu, Pushkarsky SV. Stability and shelf life of medicinal products manufactured in pharmacies in the context of the regulatory framework reform. In: Current Issues in the Development of Russian Pharmacy - Ilyin Readings: Materials of the XIII Annual Interuniversity Interregional Scientific Conference, Saint Petersburg, November 30 - December 01, 2023. Saint Petersburg: S.M. Kirov Military Medical Academy; 2024. P. 20–24. EDN: CCTJPB
  4. Rodionov EO, Saushkina AS, Klimkina EA. Production and quality control of medicines in the field. Russian Military Medical Academy Reports. 2020;39(S3-4):238–240. EDN: TQIJLX
  5. Voronina EA, Eliseeva MG, Potapova AE, et al. Analysis of the risks associated with the functions of a pharmacy cleaner in pharmaceutical compounding. Regulatory Research and Expert Evaluation. 2024;14(4):437–447. doi: 10.30895/1991-2919-2024-14-4-437-447 EDN: WTXYAG
  6. Miroshnichenko YuV, Enikeeva RA, Alexeychuk EYu, Klimkina EA. Approaches to the organization of water quality control for pharmaceutical purposes in the field. Military Medical Journal. 2023;344(9):64–69. doi: 10.52424/00269050_2023_344_9_64 EDN: VDKBKW
  7. Savchenko IA, Korneeva IN, Luksha EA, Podgurskaya VV. The development of standard operating procedure “the analisis of purified water in pharmaceutical organizations manufactoring pharmaceutical products”. International Journal of Applied and Fundamental Research. 2018;(11-2):305–309. EDN: YRNELB
  8. Goryachev AB, Gachenko RA, Davidov SB. Development of a matrix of economic indicators for the effectiveness of pharmacy manufacturing of infusion drugs. Medico-Pharmaceutical Journal Pulse. 2019;21(9):44–50. doi: 10.26787/nydha-2686-6838-2019-21-9-44-50 EDN: ZKCWQ

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Copyright (c) 2025 Eco-Vector

License URL: https://eco-vector.com/for_authors.php#07

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».