Electronic scientific and technical documents as an archival storage object: a round table review

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

The analytical review of the materials of the round table “Electronic Scientific and Technical Documents as an Archival Storage Object” held on December 5, 2024, as part of the VNIIDAD research work on the state assignment of the Federal Archival Agency for 2023-2024 is presented. The reports covered issues of storage, acquisition, accounting and use of electronic scientific and technical documents, problems and prospects for organizing their acceptance for storage in state archives.

About the authors

L. P. Afanasyeva

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: afanaseva@vniidad.ru
SPIN-code: 264-275
Moscow

References

  1. GOST R 2.521-2021. Edinaya sistema konstruktorskoj dokumentacii (ESKD). E`lektronnaya konstruktorskaya dokumentaciya. Trebovaniya k formatam predstavleniya trexmerny`x geometricheskix modelej [Unified system for design documentation. Electronic design documentation. Requirements to 3D geometrical model formats]. Electronic fund of legal, regulatory and technical documents. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200181190 (accessed: 06.12.2024). (In Russian).
  2. GOST R 2.051-2023. Edinaya sistema konstruktorskoj dokumentacii (ESKD). E`lektronnaya konstruktorskaya dokumentaciya. Osnovny`e polozheniya [Unified system for design documentation. Electronic design documentation. General provisions]. Electronic fund of legal, regulatory and technical documents. URL: https://docs.cntd.ru/document/1303625487 (accessed: 06.12.2024). (In Russian).
  3. GOST R 21.101-2020. Sistema proektnoj dokumentacii dlya stroitel`stva. Osnovny`e trebovaniya k proektnoj i rabochej dokumentacii [System of design documentation for construction. Main requirements for design and working documentation]. Electronic fund of legal, regulatory and technical documents. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200173797 (accessed: 06.12.2024). (In Russian).
  4. GOST 2.501-2013. Edinaya sistema konstruktorskoj dokumentacii (ESKD). Pravila ucheta i xraneniya [Unified system for design documentation. Registration and storage rules]. Electronic fund of legal, regulatory and technical documents. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200106864 (accessed: 06.12.2024). (In Russian).
  5. GOST R 21.1003-2009. Sistema proektnoj dokumentacii dlya stroitel`stva (SPDS). Uchet i xranenie proektnoj dokumentacii [System of design documents for construction. Registration and storage rules of design documentation]. Electronic fund of legal, regulatory and technical documents. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200075973 (accessed: 06.12.2024). (In Russian).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML
Download

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».