Development of a new edition of the List of typical management archival documents, created in state government bodies, local government bodies and organizations activities, with identified retention periods

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

Certain aspects of the development of the new edition of the List of typical management archival documents, created in state government bodies, local government bodies and organizations activities, with identified retention periods are considered. The proposals for making changes to the List are submitted and their justifications are provided.

About the authors

K. B. Ilina

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: ilina@vniidad.ru
SPIN-code: 3418-4355
senior researcher of Archival Science Department Moscow

A. V. Kutkin

Russian State University for the Humanities; All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: kutkin@vniidad.ru
SPIN-code: 4937-5330
researcher of Archival Science Department; postgraduate student Moscow

M. L. Nagornaya

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: nagornaya@vniidad.ru
SPIN-code: 3964-0310
acting head of Archival Science Department Moscow

References

  1. Romanova E.A. Sistema perechnej dokumentov s ukazaniem srokov xraneniya: ee znachenie dlya sfery` deloproizvodstva i arxivnogo dela, tendencii i perspektivy` razvitiya [Documents with the indication of storage periods: its importance for the field of office work and archival business, trends and prospects of development]. In: Document. Archive. Information Society: Proceedings of the V International Scientific and Practical Conference (on the 100th Anniversary of the 1st All-Russian Conference of Archival Professionals) (Moscow, RSUH, October 13–14, 2021). Moscow: TERMIKA.RU; 2022. P. 163–175.
  2. Kutkin A.V. E`volyuciya sistemy` perechnej dokumentov so srokami xraneniya v Rossii v 1830-2020-e gody`: tipovy`e i primerny`e perechni [Retention Schedule System Evolution in Russia (1820–2020): Model and Sample Schedules]. Vestnik VNIIDAD = Herald of V­NIIDAD. 2022;2:23–32. (In Russian).
  3. Burova E.M., Muravyeva N.A. Spravochnik po arxivnomu delu dlya rabotnikov organizacij [Handbook on archiving for employees of organizations]. Moscow: TERMIKA.RU; 2018. 395 p.
  4. Mescherina T.A., Yurasov A.V. Perechen` tipovy`x upravlencheskix arxivny`x dokumentov, obrazuyushhixsya v processe deyatel`nosti gosudarstvenny`x organov, organov mestnogo samoupravleniya i organizacij, s ukazaniem srokov ix xraneniya: istoriya podgotovki, osnovny`e polozheniya [List of typical administrative archival documents, generated in the process of activities of state bodies, local governments, and organizations, with retention period: history of development, main provisions]. Otechestvenny`e arxivy` = Domestic archives. 2020;5:37–42. (In Russian).
  5. Nazarov A.N. Analiz primeneniya perechnya tipovy`x upravlencheskix dokumentov pri opredelenii srokov ix xraneniya [Analysis of the typical managerial documents list implementation in determining their retention periods]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2023;1:4–19. (In Russian).
  6. Khramtsovskaya N.A. Srok xraneniya dokumentov, svyazanny`x s sozdaniem i ispol`zovaniem usilenny`x e`lektronny`x podpisej [Storage period of documents related to the creation and use of enhanced electronic signatures]. Deloproizvodstvo i dokumentooborot na predpriyatii = Record keeping and document management at the company. 2022;4:40–44. (In Russian).
  7. Iritikova V.S. Sroki xraneniya e`lektronnoj kadrovoj otchetnosti v fondy` i nalogovuyu [Storage periods for electronic personnel reporting to funds and tax authorities]. Deloproizvodstvo i dokumentooborot na predpriyatii = Record keeping and document management at the company. 2023;9:12–18. (In Russian).
  8. Marysheva V. K kakoj kategorii otnosit` dokumenty` so srokom xraneniya “do likvidacii organizacii”: postoyanno ili vremenno? [To which category do you assign documents with a storage period “until the liquidation of the organization”: permanently or temporarily?]. Deloproizvodstvo i dokumentooborot na predpriyatii = Record keeping and document management at the company. 2023;10:36–41. (In Russian).
  9. Romanova E.A. K voprosu o primenenii srokov xraneniya “Do likvidacii organizacii” i “Postoyanno”, ustanovlenny`x Tipovy`m perechnem 2019 goda [On the issue of applying the retention periods “Until the liquidation of the organization” and “Permanently” established by the List of typical documents, 2019]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2024;3:33–42. (In Russian).
  10. Bochkov P.V., Motorin N.V. Poddelka protokolov OSS MKD: grazhdansko- i ugolovno-pravovoj aspekty` [Forgery of minutes of general meetings of apartment owners in multi-apartment buildings: civil and criminal law aspects]. Aktual`ny`e voprosy` bor`by` s prestupleniyami = Actual Problems of crime and other offenses. 2023;3:11–18. (In Russian).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».