Thematic groups of information about a person in archival documents

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

The article describes an approximate list of thematic groups of information about the personal and family secrets of a citizen, his private life, as well as information that poses a threat to his safety, presented in the Methodological Recommendations of VNIIDAD. The normative and legal justifications for the allocation of these thematic groups are given. The types of archival documents that may contain this information are named.

About the authors

E. A. Romanova

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: romanova@vniidad.ru
SPIN-code: 9843-4129
PhD (in history), deputy director of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation Moscow

I. V. Sabennikova

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: sabennikova@vniidad.ru
SPIN-code: 3436-4639
Dr. (in history), leading researcher of Archival Science Department of the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD), Moscow, Russian Federation. Moscow

References

  1. Romanova E.A. K voprosu o differenciacii srokov ogranicheniya dostupa k arxivny`m dokumentam, soderzhashhim svedeniya o lichnoj i semejnoj tajne grazhdanina, ego chastnoj zhizni, a takzhe svedeniya, sozdayushhie ugrozu dlya ego bezopasnosti [Revisiting the differentiation of access restrictions terms to archival documents containing information about a citizen’s personal and family secrets, his private life, as well as information that poses a threat to his safety]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2024;5:34–46. (In Russian).
  2. Romanova E.A. Zakonodatel`ny`e i metodicheskie aspekty` raboty` rossijskix arxivov: ogranicheniya na dostup k arxivny`m dokumentam, soderzhashhim svedeniya o lichnoj i semejnoj tajne grazhdanina, ego chastnoj zhizni, a takzhe svedeniya, sozdayushhie ugrozu dlya ego bezopasnosti [Legislative and methodological aspects of the work of Russian archives: restrictions on access to archival documents containing information about a citizen’s personal and family secrets, his private life, as well as information that poses a threat to his safety]. Zhana arkhiv = Zhaңa Arxiv. 2024;4. (In progress). (In Russian).
  3. Rastyagaeva G.I., Trukhacheva N.A. Rabota omskix arxivistov po otboru na postoyannoe xranenie lichny`x del i drugix dokumentov s personificirovannoj informaciej [The work of Omsk archivists on the selection of personal files and other documents with personalized information for permanent storage]. Otechestvenny`e arxivy` = Domestic archives. 2024;3:43–46. (In Russian).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».