Current Issues in Electronic Audiovisual Documents Accounting

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

Current problems of electronic audiovisual documents accounting are considered. The advisability of preserving working methods for audiovisual documents on analog media when working with electronic audiovisual documents is discussed.

About the authors

A. N. Nazarov

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: nazarov@vniidad.ru
SPIN-code: 8879-8131
Scopus Author ID: 1186775
PhD (in history), leading researcher of Archival Science Department Moscow

References

  1. Borozdina A.G., Bukreeva O.N. Izuchenie opy`ta i problemy` ucheta e`lektronny`x dokumentov pri organizacii ix arxivnogo xraneniya [Practice and problems of electronic records accounting in organization of their archival storage]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2020;2:65–73. (In Russian).
  2. Khramtsovskaya N. Metadanny`e v upravlenii e`lektronny`mi dokumentami [Metadata in electronic document management]. Deloproizvodstvo i dokumentooborot na predpriyatii = Record Keeping and Document Management at the Company. 2019;10:66–74. (In Russian).
  3. Surovtseva N.G. K voprosu o sostave metadanny`x, podlezhashhix peredache v informacionnuyu sistemu xraneniya e`lektronny`x dokumentov [Revisiting the Metadata Transferable to the Digital Preservation System]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2021;3:74–80. (In Russian).
  4. Varlamova L.N., Chernyavsky A.G. Integraciya deloproizvodstva i arxivnogo dela v ramkax uchyota, sistematizacii iznachal`no cifrovy`x dokumentov i opredeleniya (fiksacii) srokov ix xraneniya [Integration of recordkeeping and archiving within the framework of registration, systematization of digital born documents and determining (fixing) of their retention periods]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2021;6:83–94. (In Russian).
  5. Borozdina A.G. K voprosu ob urovnyax ucheta i opisaniya «dokumentov, iznachal`no sozdanny`x e`lektronny`mi [Revisiting the “Born-Digital Documents” levels of registration and description]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2022;2:91–95. (In Russian).
  6. Kozhanova E. Arxivny`e opisi dlya e`lektronny`x del [Archival inventories for electro­nic files]. Deloproizvodstvo i dokumentooborot na predpriyatii = Record Keeping and Document Management at the Company. 2020;7:62–69. (In Russian).
  7. Chuprin A.N., Kruglykhina E.A., Lukashev R.V. O problemax ucheta, soxrannosti i pod­gotovki k peredache na arxivnoe xranenie audiovizual`ny`x (e`lektronny`x) dokumentov Dumy` goroda Tomska [On the problems of recording, preserving and transferring to archival storage of the Tomsk City Duma audiovisual (electronic) documents]. In: Documentation in information society. Electronic government: document management: reports and presentations at the XVI International scientific and practical conference, (Moscow, November 26–27, 2009). Moscow; 2010. p. 397–400. (In Russian).
  8. Lanskoy G.N. E`lektronny`e arxivy` audiovizual`ny`x dokumentov: problemy` izucheniya i ispol`zovaniya v istoricheskix issledovaniyax [Electronic archives of audio­visual documents: problems of study and use in historical research]. In: The role of archives in historical science information support: collected articles. Moscow: Eterna; 2017. p. 551–557. (In Russian).
  9. Khaimov V.Z. Sovremenny`e podxody` k ponyatijnomu apparatu v oblasti xraneniya i ucheta e`lektronny`x, v tom chisle audiovizual`ny`x, dokumentov [Modern approaches to the conceptual apparatus in the field of storage and accounting for electronic, inclu­ding audiovisual, documents]. In: Documentation in information society: actual problems of electronic records management: reports and presentations at the XXIV International scientific and practical conference, (Moscow, November 21–22, 2017). Moscow; 2018. p. 298–304. (In Russian).
  10. Khaimov V.Z. Interpretaciya ponyatij uchetny`x edinicz primenitel`no k sovremenny`m usloviyam xraneniya audiovizual`ny`x dokumentov [Interpretation of concepts of accounting units in relation to the current conditions of storage of audiovisual documents]. Otechestven­ny`e arxivy` = Domestic Archives. 2018;1:47–52. (In Russian).
  11. Khaimov V.Z. Audiovizual`ny`e dokumenty` v arxivax: texnologicheskij aspekt [Audio­visual documents in archives: a technological aspect]. Vestnik VNIIDAD = Herald of V­NIIDAD. 2019;2:19–26. (In Russian).
  12. Khaimov V.Z. Sovremennaya praktika xraneniya i ucheta audiovizual`ny`x dokumentov v gosudarstvenny`x i vedomstvenny`x arxivax i fondax [Modern practice of storing and recor­ding audiovisual documents in state and departmental archives and funds]. In: Document. Archive. Information society: collected papers of the III International scientific and practical conference. Moscow: TERMIKA.RU; 2018. p. 368–369. (In Russian).
  13. Tikhonov V.I. Informacionny`e texnologii v soxranenii i opisanii cifrovy`x audio­vizual`ny`x dokumentov [Information technologies in the preservation and description of digital audiovisual documents]. In: Information technologies and electronic documents in the context of archival storage: articles from different years. Moscow: Publishing house of the Main Archival Department of the city of Moscow; 2009. p. 264–271. (In Russian).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».