Revisiting the differentiation of access restrictions terms to archival documents containing information about a citizen’s personal and family secrets, his private life, as well as information that poses a threat to his safety

Cover Page

Cite item

Full Text

Abstract

The issues related the determination of access restrictions terms towards archival documents containing information about a citizen’s personal and family secrets, his private life, as well as information that poses a threat to his safety are discussed. For the first time, groups of information are identified, for which the access restrictions terms are be determined in accordance with legislative acts of other areas of regulation. The need for more specific consolidation in archival legislation of the types of information to which access should be restricted for a clearly defined period of time is being raised again, taking into account the timeframes for the creation of documents, many of which are already of exclusively historical significance.

About the authors

E. A. Romanova

All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management

Email: romanova@vniidad.ru
SPIN-code: 9843-4129
Scopus Author ID: 616867
PhD (in history), deputy director Moscow

References

  1. Kurnikova I.A. Dostup k personal`ny`m danny`m: zakonodatel`stvo i praktika (otechestvenny`j i zarubezhny`j opy`t) [Access to personal data: legislation and practice (domestic and foreign experience)]. Moscow: VNIIDAD; 2004. 197 p. (In Russian).
  2. Dokumenty`, soderzhashhie personal`ny`e danny`e, v gosudarstvenny`x arxivax Rossii [Do­cuments containing personal data in the state archives of Russia]. Moscow: VNIIDAD; 2008. 140 p. (In Russian).
  3. Obespechenie dostupa pol`zovatelej k dokumentam gosudarstvenny`x i municipal`ny`x arxivov Rossijskoj Federacii i organizaciya pol`zovaniya imi [Ensuring user access to documents of state and municipal archives of the Russian Federation and organizing their use]. Ed. I.V. Volkova, et all. Moscow: VNIIDAD; 2009. 45 p. (In Russian).
  4. Differencirovanny`j podxod k opredeleniyu perioda ogranicheniya dostupa dlya razlichny`x tematicheskix grupp konfidencial`ny`x personal`ny`x danny`x, soderzhashhixsya v arxivny`x dokumentax: analiticheskij obzor [Differentiated approach to determining the access restriction period for various thematic groups of confidential personal data contained in archival documents: analytical review]. Dir. I.V. Volkova. Moscow: VNIIDAD; 2013. 225 p. Deposited in Industry Center for Sci-tech Information of VNIIDAD on February 4, 2014, No. 252. (In Russian).
  5. Ispol`zovanie arxivny`x dokumentov, soderzhashhix konfidencial`nuyu informaciyu, oxranyaemuyu zakonodatel`stvom (za isklyucheniem gosudarstvennoj tajny`) [Use of archival documents containing confidential information protected by law (except for classified information)]. Dir. N.I. Khimina. Moscow: VNIIDAD; 2016. 164 p. Deposited in Industry Center for Sci-tech Information of VNIIDAD on March 2, 2016, No. 270. (In Russian).
  6. Kurnikova I.A. Ponyatie “personal`ny`e danny`e” v rossijskom i zarubezhnom zakonodatel`stve [The concept of “personal data” in Russian and foreign legislation]. Otechestvenny`e arxivy` = Domestic archives. 2004;6:34–44. (In Russian).
  7. Degtyareva I.A. Dostup k arxivnoj informacii: sostoyanie, problemy`, perspektivy` [Access to archival information: state, problems, prospects]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2018;1:7–15. (In Russian).
  8. Volkova I.V. Problemy` dostupa k arxivny`m dokumentam, soderzhashhim personal`ny`e danny`e, v Rossijskoj Federacii [Problems of access to archival documents containing personal data in the Russian Federation]. Deloproizvodstvo = Records keeping. 2020;1:73–88. (In Russian).
  9. Degtyareva I.A. K voprosu o standartizacii dostupa k arxivny`m dokumentam v Rossii [On standardization of access to archival documents in Russia]. Vestnik VNIIDAD = Herald of VNIIDAD. 2020;1:5–15. (In Russian).
  10. Predlozheniya po sovershenstvovaniyu normativnoj pravovoj bazy`, reguliruyushhej poryadok dostupa k arxivny`m dokumentam, v kotory`x soderzhatsya personal`ny`e danny`e [Proposals for improving the regulatory framework governing the procedure for access to archival documents containing personal data]. Dir. I.V. Volkova. Moscow: VNIIDAD; 2014. 125 p. Deposited in Industry Center for Sci-tech Information of VNIIDAD on 7 April, 2015, No. 265. (In Russian).
  11. Kommentarij k Ugolovnomu kodeksu Rossijskoj Federacii (postatejny`j). [Commentary on the Criminal Code of the Russian Federation (article by article)]. Ed. V.I. Radchenko. 2nd edition. Moscow: Prospect; 2010. 704 p. (In Russian).

Supplementary files

Supplementary Files
Action
1. JATS XML

Согласие на обработку персональных данных с помощью сервиса «Яндекс.Метрика»

1. Я (далее – «Пользователь» или «Субъект персональных данных»), осуществляя использование сайта https://journals.rcsi.science/ (далее – «Сайт»), подтверждая свою полную дееспособность даю согласие на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации Оператору - федеральному государственному бюджетному учреждению «Российский центр научной информации» (РЦНИ), далее – «Оператор», расположенному по адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А, со следующими условиями.

2. Категории обрабатываемых данных: файлы «cookies» (куки-файлы). Файлы «cookie» – это небольшой текстовый файл, который веб-сервер может хранить в браузере Пользователя. Данные файлы веб-сервер загружает на устройство Пользователя при посещении им Сайта. При каждом следующем посещении Пользователем Сайта «cookie» файлы отправляются на Сайт Оператора. Данные файлы позволяют Сайту распознавать устройство Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.

3. Цель обработки персональных данных: анализ пользовательской активности с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».

4. Категории субъектов персональных данных: все Пользователи Сайта, которые дали согласие на обработку файлов «cookie».

5. Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6. Срок обработки и хранения: до получения от Субъекта персональных данных требования о прекращении обработки/отзыва согласия.

7. Способ отзыва: заявление об отзыве в письменном виде путём его направления на адрес электронной почты Оператора: info@rcsi.science или путем письменного обращения по юридическому адресу: 119991, г. Москва, Ленинский просп., д.32А

8. Субъект персональных данных вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Субъект персональных данных обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных файлов «cookie», Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.

9. Порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется Оператором в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Я согласен/согласна квалифицировать в качестве своей простой электронной подписи под настоящим Согласием и под Политикой обработки персональных данных выполнение мною следующего действия на сайте: https://journals.rcsi.science/ нажатие мною на интерфейсе с текстом: «Сайт использует сервис «Яндекс.Метрика» (который использует файлы «cookie») на элемент с текстом «Принять и продолжить».